Ventajas
SIMPLICIDAD
Tus proveedores envían sus comprobantes por email, sin que deban registrarse ni acceder a un portal.
INTEGRACIÓN
La nómina de proveedores, artículos, conceptos, impuestos, son sincronizados desde tu sistema de gestión.
DIGITALIZACIÓN
Extracción inteligente de datos y almacenamiento seguro en la nube para fácil acceso y consulta.
CONTROL
Podés seguir fácilmente el estado de los comprobantes, los totales y los faltantes de registrar.
AGILIDAD
Tu empresa y tus proveedores recibirán notificaciones de todo lo que esté sucediendo, al instante.
FÁCIL IMPLEMENTACIÓN
Vas a poder comenzar a operar con el sistema desde el primer día.
Funcionalidad
Soporte a grupos de empresas
Podés recibir los comprobantes de un grupo de empresas relacionadas en una única dirección de correo electrónico.
Conexión segura a tu sistema de gestión
La información de tus proveedores y comprobantes se sincroniza automáticamente con tu sistema de gestión, sin necesidad de configuración adicional.
Notificaciones automáticas
Recibí notificaciones por email de todo lo que sucede en la plataforma.
Reglas de aprobación
Podés establecer reglas y niveles de aprobación por sector, para la aprobación de los comprobantes.
Confidencialidad
Podés limitar qué proveedores puede ver un usuario.
Historial de comprobantes
Podés ver los estados por los que pasó un comprobante, y agregar comentarios o archivos al mismo.
Asignación automática de artículos y conceptos habituales
A medida que asignás artículos o conceptos a los comprobantes de un proveedor, se van agregando a la lista de habituales, para un ingreso más ágil.
Validación AFIP
Validamos los comprobantes ingresados utilizando el servicio de constatación de comprobantes de AFIP.
Ingreso desde "Mis comprobantes AFIP"
Podés verificar que los comprobantes recibidos en AFIP estén ya registrados en ZonaProv, y enviar recordatorios o ingresarlos.
Panel de control
Podés ver en un solo lugar los importes totales por moneda, y el estado de los comprobantes.
Formatos de archivos PDF e imágenes
Podés recibir comprobantes en formato PDF (preferentemente), JPG o PNG. Formato hoja o formato ticket.
Usuarios ilimitados
Podés invitar a todos los usuarios que necesites, sin costo adicional.
Planes y precios
Básico
u$s 59
Por mes
- Cantidad de proveedores: ilimitada
- Comprobantes por mes: 300
- Niveles y reglas de aprobación
- Detección de impuestos y percepciones
- Múltiples empresas y dirección de correo única
- Asignación a órdenes de compra
- Información de pagos
Intermedio
u$s 99
Por mes
- Cantidad de proveedores: ilimitada
- Comprobantes por mes: 600
- Niveles y reglas de aprobación
- Detección de impuestos y percepciones
- Múltiples empresas y dirección de correo única
- Asignación a órdenes de compra
- Información de pagos
Full
u$s 179
Por mes
- Cantidad de proveedores: ilimitada
- Comprobantes por mes: 1000
- Niveles y reglas de aprobación
- Detección de impuestos y percepciones
- Múltiples empresas y dirección de correo única
- Asignación a órdenes de compra
- Información de pagos
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier formato de comprobantes?
Sí! Cualquier formato de comprobante es reconocido por el sistema.
¿Necesito adaptar a los formatos de comprobantes de mis proveedores?
No! Todos los comprobantes son leídos, y si algún comprobante no es leído en su totalidad la primera vez, ZonaProv incorporará el formato al modelo de IA para que los próximos comprobantes sean leídos en su totalidad.
¿Tengo que adaptar la forma de utilizar mi sistema de gestión?
No! ZonaProv se integra en forma transparente con tu sistema, sincronizando todos los datos necesarios y sin necesidad de cambiar tu forma de trabajo habitual.
¿Necesito ingresar los proveedores, artículos y otros datos nuevamente?
No, todos los datos son sincronizados automáticamente desde tu sistema de gestión.
¿Puedo editar el comprobante una vez ingresado?
Sí, una vez ingresado podrás modificar los impuestos, los artículos o conceptos asociados, y otros datos adicionales.
¿Cuánto tiempo se almacenan los archivos de los comprobantes en ZonaProv?
Los archivos originales de los comprobantes se almacenan todo el tiempo que dure tu suscripción al servicio.
¿Si dejo de usar ZonaProv, pierdo todos los datos?
No! Tus datos son tuyos. Si por alguna razón decidís discontinuar el servicio, podrás pedir una exportación de todos los datos, incluyendo los archivos relacionados.
